Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én gevoel voor sfeer?
Dan heten wij jou van harte welkom bij ons innovatieve bedrijf dat zich richt op duurzame
oplossingen voor energiegebruik. Wij zijn gespecialiseerd in het maken van biodiesel uit
restmaterialen zoals gebruikt frituurvet, waardoor wij een positieve impact hebben op het milieu en
tegelijkertijd bijdragen aan de circulaire economie. Met productiefaciliteiten in Kampen en Emmen
en een handelskantoor in Amsterdam, heeft Sunoil Group meer dan 60FTE’s in dienst. We bevinden
ons momenteel in een spannende groeifase, met commerciële uitbreiding en digitale transformatie.
Voor de versterking van ons team zoeken wij een veelzijdige Office & Management Assistent. Iemand
die niet alleen structuur aanbrengt en het management ondersteunt, maar ook zorgt voor energie op
de werkvloer – van een pakkende nieuwsbrief tot het bedenken van verrassende teamactiviteiten.
Wat ga je doen:
In deze dynamische rol ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je houdt overzicht, ondersteunt
het management en zorgt dat alles soepel loopt. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer,
gastvrijheid, interne communicatie en het organiseren van leuke momenten voor het team.
- Beheren en plannen van agenda’s van directie en management
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten
- Opstellen en redigeren van interne communicatie, zoals de periodieke nieuwsbrief
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een professionele, warme ontvangst
- Afhandelen van telefoongesprekken en algemene correspondentie
- Coördineren van facilitaire zaken ( kantoorartikelen, onderhoud etc.)
- Organiseren van teamactiviteiten, bijeenkomsten en kleine events
- Incidenteel ondersteunen bij HR- of administratieve processen
- Signaleren van knelpunten en initiëren van praktische oplossingen
Wat vragen wij van jou:
- Je hebt een MBO+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, supply chain management of vergelijkbare richting.
- Je hebt ervaring met het beheren en opvolgen van logistieke procedures.
- Ervaring met import en containertransport is een pré.
- Je beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is gesproken en geschreven uitstekend.
- Je bent handig met Excel en bekend met ERP systemen, (bijv. SAP, AFAS, Navision).
- Je bent flexibel en zet graag die extra stap.
- Je kunt overzicht houden in een hectische omgeving en bent probleemoplossend.
- Je bent communicatief vaardig.
Wat hebben wij jou te bieden:
- Een afwisselende functie in een enthousiast en collegiaal team
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan.
- Een goed salaris passend bij de functie ( 28-32 uur)
- Standplaats Emmen, waarbij je af en toe ook naar Kampen zal gaan
- Deelname aan ons Vitaliteitsplan in samenwerking met een fysio
- Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei
- Een informele werksfeer waarin jouw input telt
Contact: Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Johanna Spiegelaar (Medewerker HRM) via 088-7863863. Voor solliciteren mail je je motivatie en cv naar: HRM@sunoil-biodiesel.com
Sunoil hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma’s en identiteitsbewijs te zien krijgen.
Deze vacature vullen we in via onze eigen werving. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature
wordt niet op prijs gesteld. Profielen en cv’s die ongevraagd door instanties worden verzonden,
worden behandeld als directe sollicitaties van de kandidaat.