Ben jij die collega die blij wordt van een geordend mapje én iets wilt bijdragen aan een groenere wereld?
Dan heten wij jou van harte welkom bij ons innovaƟeve bedrijf dat zich richt op duurzame oplossingen voor energiegebruik. Wij zijn gespecialiseerd in het maken van biodiesel uit restmaterialen zoals gebruikt frituurvet, waardoor wij een posiƟeve impact hebben op het milieu en tegelijkerƟjd bijdragen aan de circulaire economie. Naast ons handelskantoor in Amsterdam hebben we 2 productielocaties, één in Emmen en één in Kampen.
Als Sustainability Documentation & Compliance Coördinator richt jij je op het dagelijks beheer en de controle van duurzaamheidsdocumentatie, waaronder Sustainability Declarations (SD’s) en gerelateerde transportdocumentatie. Als Coördinator zorg je ervoor dat de documentatie correct, volledig en in Qbil ( ons ERP systeem voor massabalans en documentbeheer) wordt ingevoerd, in lijn met de geldende compliance vereisten (bijv. ISCC). De functie fungeert als administratieve schakel tussen het Sustainability-team, Verlading en Supply Chain, en behandelt daarnaast klantvragen en ondersteunt de traceerbaarheid binnen alle onderdelen en partijen. In eerste instantie zal de functie voor 0,5 FTE gericht zijn op Sustainability en voor 0,5 FTE op logistiek/supply chain administratie. Dit betekent dat je als Coördinator, naast de duurzaamheidstaken, het logistieke en supply chain-team zal ondersteunen met bepaalde administratieve activiteiten, totdat de rol volledig overgaat naar Sustainability. In deze rol rapporteer je aan de Head of Sustainability Department.
Wat ga je doen:
- Dagelijks controleren van binnenkomende Sustainability Declarations (SD’s) van leveranciers
- Uploaden en archiveren van SD’s en transportdocumenten in Qbil
- Beheren van documentcontrole en mappenstructuur ter ondersteuning van traceerbaarheidseisen
- Afstemmen met Verlading en Supply Chain om tijdige en correcte documentatiestromen te waarborgen
- Beantwoorden van klantvragen met betrekking tot duurzaamheidsdocumentatie
- Signaleren van afwijkingen of problemen aan de Mass Balance & Data Controller
- Zorgen dat documentformaten, bestandsnamen en opslag voldoen aan interne standaarden
- Hoewel je niet verantwoordelijk bent voor de auditvoorbereiding, zorg je er wel voor dat de documentatie altijd compleet en direct inzetbaar is bij interne en externe audits
- Ondersteunen van het logistieke en supply chain-team met bepaalde administratieve taken (zoals documentcontroles, data-entry, coördinatie van zendingen) in de beginfase van de functie
- Ondersteunen van afdeling overschrijdende werkprocessen tussen sustainability en logistiek om soepele overdrachten en nauwkeurige documentatie te waarborgen
Wat vragen wij van jou:
- MBO+ werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of logistieke documentatie
- Bekendheid met duurzaamheidsdocumentatie zoals SD’s en CMR’s is een sterke pré
- Evenals ervaring in een sustainability -, supply chain – of biobrandstoffen – gerelateerde omgeving een pré is
- Je bent handig met Excel, Outlook en documentmanagementsystemen
- Je hebt een gestructureerde, nauwkeurige en detailgerichte werkstijl
- Je communiceert comfortabel in zowel Nederlands als Engels
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een professionele, servicegerichte instelling
- Je bent sterk in het managen van taken met hoge prioriteit en werkt daarbij steeds zorgvuldig volgens de afgesproken procedures
Wat zoeken wij in jou als persoon:
- Je denkt vooruit en houdt overzicht, ook bij ad hoc veranderingen
- Je voelt je verantwoordelijk voor het totale proces en werkt proactief
- Je haalt plezier uit administratieve taken en het creëren van structuur
- Je kunt goed functioneren in een klein team met korte lijntjes
Wat hebben wij jou te bieden:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan
- Een goed salaris passend bij de functie ( 32-36 uur)
- Standplaats Emmen, af en toe Kampen en Amsterdam. Gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar
- Deelname aan ons Vitaliteitsplan in samenwerking met een fysio
- Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei
- Informele werksfeer waarin jouw input telt
Contact:
Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Johanna Spiegelaar (Medewerker HRM) via 088-7863863. Voor solliciteren mail je je motivatie en cv naar: hrm@sunoil-biodiesel.com.
Sunoil hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma’s en identiteitsbewijs te zien krijgen.
Deze vacature vullen we in via onze eigen werving. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Profielen en cv’s die ongevraagd door instanties worden verzonden, worden behandeld als directe sollicitaties van de kandidaat.